INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów prawnych 
korzystających z usług Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Knurowie

[ADMINISTRATOR I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH]

Administratorem danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Knurowie 
ul. Kosmonautów 5a, 44-194 Knurów (dalej: „Poradnia”). reprezentowana przez Dyrektora Poradni.

1. Nadzór nad prawidłowością, w tym bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych, sprawuje powołany w tym celu przez Poradnię Inspektor Ochrony Danych Osobowych Axel Orłowski ; kontakt pod adresem e‑mail: poradniaknurow@wp.pl

[CEL PRZETWARZANIA]

2. Dane osobowe przetwarzane są przez Poradnię w celu:

   1. rozpoznania wniosku, z którym rodzic bądź opiekun prawny zwraca się do Poradni,

   2. udzielenia pomocy lub świadczenia, zgodnie z treścią złożonego wniosku (np. przeprowadzenie diagnozy psychologiczno-pedagogicznej i wydanie opinii, jeśli tego właśnie dotyczy wniosek),

   3. prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa.

[PODSTAWA PRAWNA]

3. Podstawę przetwarzania przez Poradnię danych osobowych stanowi obowiązek prawny ciążący na Poradni. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, by możliwym było:

   1. rozpoznania złożonego wniosku,

   2. udzielenie pomocy bądź świadczenia w zakresie wynikającym ze złożonego wniosku,

   3. prowadzenia dokumentacji wewnętrznej, przewidzianej przepisami prawa.

Kwestię tą regulują:

1. 1. Rozporządzenie MEN z dnia 1 lutego 2013r. w sprawie szczegółowych zasad działania poradni psychologiczno-pedagogicznych;

   2. Rozporządzenie MEN z dnia 7 września 2017r. w spr. orzeczeń wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych.

[ODBIORCY DANYCH]

2. Odbiorcami danych osobowych mogą stać się wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

3. Na pisemny wniosek rodzica, poradnia może przekazać kopię wydanej opinii bądź orzeczenia do dyrektora szkoły lub placówki, do której uczęszcza dziecko.

[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH]

4. Dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

[PAŃSTWA UPRAWNIENIA]

5. W stosunku do przetwarzanych przez Poradnię danych osobowych, osoba której dane dotyczą, a przypadku osoby niepełnoletnich – jej rodzic lub opiekun prawny, ma uprawnienie do:

   1. dostępu do tych danych osobowych,

   2. sprostowania bądź uzupełnienia tych danych, jeśli nie są one prawidłowe bądź nie są one kompletne (art. 16 RODO),

   3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych – przy czym w odniesieniu do sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, prawo to może być realizowane z ograniczeniem do przypadków wskazanych odpowiednio w art. 17 ust. 1 RODO (w stosunku do usunięcia) oraz 18 ust. 1 RODO (w stosunku do ograniczenia);

   4. przenoszenia danych (art. 20 RODO).

   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

[PROFILOWANIE]

6. Dane osobowe nie będą przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany ani nie będą poddawane profilowaniu.